交稅前先搵會計、一次過交晒上一年單據：你公司其實係用最貴方式做會計

如果你係香港中小企老闆，而你每年都係——到差唔多交稅先開始整理單據、一次過將上一年嘅發

票、收據、銀行月結單交俾會計——

咁你唔係少數。事實上，呢個幾乎係香港中小企最常見嘅帳目處理方式。

但問題係：👉 呢個做法，往往亦係最貴、最危險、最消耗老闆精神嘅一種。

為何「交稅前先搵會計」會成為通病？

原因其實好簡單：

• 平時太忙，帳目唔係即時優先事項

• 覺得「反正最後都係會計幫我搞」

• 未出事之前，好難感覺到風險

於是帳目就變成一件「遲早要做，但可以遲啲先做」嘅事。

直到某一刻——會計開始追資料、報稅期限逼近、你先發現：原來一年嘅帳，要一次過處理，其實係一個災難。

一次過交全年單據，點解一定會「慢、亂、煩」？

好多老闆都會有同一個疑問：

「我已經交齊單據，點解會計仲話要時間？」

呢個問題，未必係你慢，亦未必係會計懶。而係你用緊一個先天就好難有效率運作嘅做法。

當一年嘅帳目一次過處理，會出現幾個必然後果：

• 單據時間跨度大，遺漏同錯配好常見

• 賬目要逐筆回溯，對數成本極高

• 有問題時，只能再追你「補返啲資料」

• 老闆同會計之間，來回溝通次數暴增

結果係——你等會計、會計等你，大家都好攰。

而最關鍵係：👉 你全程其實都唔清楚，帳目處理緊乜、進度去到邊。

最貴嘅，唔係會計費，而係「最後一刻先救帳」

好多人以為：「一次過做，應該仲慳錢。」

但現實往往相反。

因為臨急處理嘅帳目：

• 人手時間多

• 溝通成本高

• 出錯風險大

• 一旦發現問題，已經冇時間慢慢修正

  
  

到最後，你付出嘅唔單止係會計費，而係：

• 精神壓力

• 決策失誤

• 對帳目嘅長期不信任

  
  

而最諷刺嘅係——好多人年年都重複同一個循環。

其實問題唔係你懶，而係「帳目處理方式」本身有問題

講到呢度，想講一句公道說話：

如果你一直都係「交稅前先處理帳目」，你唔係唔負責任，亦唔係唔重視公司。

你只係沿用緊一個——

過去好常見，但已經好唔適合而家營運節奏嘅做法。

而呢個做法，最大問題唔係慢，而係：令帳目永遠都變成一場「臨急救火」。

咁點解有啲公司可以唔洗年年「救帳」？

你可能會好奇：

「但點解有啲公司，好似冇咁多煩惱？」

差別往往唔係公司大細，而係帳目係咪持續處理，而唔係一年一次清算。

當帳目係一路更新、一路整理——報稅，就只係一個自然結果，而唔係一場硬仗，唔係額外嘅工作。

下一步，你最應該問自己一條問題

如果你睇到呢度，你可能已經開始諗：

「咁我公司而家，究竟係『只是亂』，定已經存在實際風險？」

呢條問題，其實靠估係答唔到。

而大部分老闆卡住嘅，正正就係呢一步。

👉 如果你都想知答案，下一篇你一定要睇

如果你想真正搞清楚：

• 點解一年交一次單，一定會慢

• 點解會計成日追資料，其實唔係針對你

• 點樣嘅帳目流程，先至唔洗年年重複同一個惡夢
  

👉 你可以繼續睇下一篇： 〈一年單據一次過交俾會計，點解佢一定同你講「要等」？（答案唔係你慢）〉

呢一篇，會幫你拆解**「慢、等、追」背後真正嘅制度問題**，亦會幫你判斷：你公司而家嘅情況，究竟值唔值得正視。